関係機関の会議の記録と情報の共有について適切なのはどれか。
関係機関の会議の記録と情報の共有について適切なのはどれか。
- ⑴ 本人や家族に関わる記録は、会議が終わった時点で廃棄する。定めに沿って保管し、経過を追えるようにします。
- ⑵ 決まったことと次に行うことを記録し、参加した機関で共有する。決定事項と次の行動を記録し、共有することが要点です。
- ⑶ 記録は主催した機関が保管し、求めがあったときにだけ渡す。求めを待たず、参加した機関へ速やかに配ります。
- ⑷ 欠席した機関には、次の会議の場で口頭により伝えることとする。欠席した機関にも、記録を早く届けます。
解説
正解は⑵です。会議の記録では、話し合った内容に加えて決まったことと、誰が次に何をするのかを書き残し、参加した機関で共有します。記録は求めを待たずに配り、欠席した機関にも次の会議を待たずに早く届けることで、支援の足並みがそろいます。本人や家族に関わる記録は会議の後に廃棄せず、組織の定めに沿って保管し、その後の経過を追えるようにしておきます。
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